Вверх Go Up
Мы используем файлы cookie и сбор персональных данных, чтобы предоставить вам лучший пользовательский сервис и показывать вам индивидуальные предложения на нашем сайте. Продолжая просматривать наш веб-сайт, вы соглашаетесь c использованием cookie и обработкой персональных данных. Узнать больше
close
| Зачем нужна управленческая отчетность и основные формы отчётности

Зачем нужна управленческая отчетность и основные формы отчётности

НДС при списании кредиторской задолженности: проблемные ситуации
При принятии решений собственники и руководители нуждаются в своевременной и детальной информации о показателях бизнеса. Такую информацию можно получить из управленческой отчетности. Бухгалтерская отчетность не соответствует этим критериям, она заточена под требования ФНС.  Собственнику нужна реальная и актуальная картина.

Зачем нужна управленческая отчетность:

  • содержит всю необходимую информацию для принятия текущих решений менеджментом
  • позволяет строить прогнозы, помогает при краткосрочном и долгосрочном планировании
  • дает детальную информацию по ключевым показателям, продуктам
  • помогает найти слабые места, неэффективное распределение ресурсов
  • управленческая отчетность поможет отчитаться о результатах перед акционерами
  • управленческая отчетность принимается банками при решениях по финансированию

В консолидированный периметр данных управленческой отчетности можно включить все необходимые данные вне зависимости от того, где эти операции отражены – на юрлицах, ИП, физлицах. Все зависит от желания пользователей отчетности.

Периодичность составления отчетности также можно подстроить под нужды пользователей: какие-то показатели необходимо смотреть ежедневно, какие-то еженедельно, ежемесячно или раз в квартал.

Управленческая отчетность позволяет сделать детальный анализ деятельности бизнеса: рассчитать маржинальность по продуктам/услугам, по операционной, чистой прибыли, EBITDA; определить сезонность в продажах продуктов/услуг; обнаружить кассовые разрывы, выявить резервы, оптимизировать соотношение собственного и заемного капитала.

Фактические данные управленческой отчетности помогут своевременно выявить отклонения от плана в рамках план-факт анализа.

Удобным вариантом представления ключевых показателей может быть одностраничная инфопанель (dashboard). Пользователь может окинуть ее одним взглядом и определить состояние бизнеса. Ее часто сравнивают с приборной панелью автомобиля или самолета.

При этом важно тщательно подобрать ключевые показатели и отслеживать их как в статике, так и в динамике. Можно выбрать необходимые уровни анализа показателей: по бизнес-единицам, центрам финансовой ответственности, продуктам, регионам и т.д.

Для ведения управленческого учета используют Excel, Power BI, решения на базе 1С, ERP – системы. Оптимальное решение зависит от размера бизнеса и пожеланий пользователей отчетности.

Управленческая отчетность обязательно должна содержать три отчета:

  • отчет о доходах и расходах;
  • отчет о движении денежных средств;
  • управленческий баланс.

Помимо этих основных отчетов можно вести ряд других для более детальной информации: отчет о выполнении плана продаж, маркетингового плана, отчет о себестоимости, о дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.

Как правильно организовать управленческий учет:

  • необходимо определить круг пользователей отчета
  • пользователи должны определить ключевые показатели для мониторинга, периодичность отчетности
  • определить источники данных, организовать регулярный сбор данных
  • разработать структуру отчета
  • автоматизировать процесс составления управленческой отчетности

При этом нужно иметь в виду, что отчетность составляется для принятия реальных управленческих решений. Она должна отражать реальное положение дел в бизнесе, а не формальные показатели. Только с таким инструментарием собственники и руководители смогут направить все ресурсы бизнеса на его развитие.